Dicas para montar um portfolio em PDF

Pensando em montar um portfolio em PDF e não sabe por onde começar? Aqui você aprende tudo sobre o assunto! Confira nossas dicas.

ilustração de um arquivo PDF saindo de um laptop

Ter um bom portfólio é o primeiro passo para muitas profissões. Estamos falando sobre o documento que vai provar para empregadores e clientes que você possui a habilidade e capacidade que eles procuram. Para te ajudar na criação desse projeto, hoje trago dicas para montar um portfolio em PDF digno de aplausos!

Quando o profissional já possui uma boa quantidade de trabalhos, vem a pergunta: qual o formato mais indicado para apresentar as suas criações?

Um dos mais conhecidos é o PDF, principalmente para trabalhos visuais estáticos, como projetos de design e fotografias.

No entanto, muitas pessoas não sabem as vantagens de produzir portfólios em PDF e como usá-los da forma mais funcional possível. Descubra como montar um PDF que vai passar a clientes em empregadores toda sua capacidade e personalidade.

Para isso, vamos começar pelo básico:

O que é um portfólio em PDF?

PDF é a sigla para o arquivo chamado Portable Document Format.

Trata-se de um formato de arquivo criado pela Adobe para exibir e compartilhar documentos com segurança, independentemente do software, hardware ou sistema operacional. 

Em suma, podemos dizer que o PDF é um documento “universal” e de alta qualidade. Dentro dessa proposta, arquivos PDF podem conter links e botões, campos de formulário, áudio, vídeo e lógica de negócios.

Além disso, também podem ser assinados digitalmente e ainda contam com camadas de segurança como criptografia e senhas. Atualmente, o formato é um padrão aberto mantido pela International Organization for Standardization (ISO).

Por que escolher o formato PDF?

Muitas pessoas acham o PDF um formato de portfólio antigo e inadequado, mas isso passa longe de ser verdade. O formato PDF tem vantagens em relação a muitos aspectos, principalmente segurança e qualidade. 

Nem todo serviço que pode ser mostrado em portfólio precisa ser bonito, como no caso de plantas arquitetônicas, diagramas, balanços e diagramas, por exemplo.

Nesses casos, a qualidade e eficiência do trabalho superam sua função estética, e o PDF é excelente para exibição de detalhes minuciosos em qualidade, além de possibilitar uma organização editorial que facilita a compreensão. 

Além do mais, nem todo tipo de trabalho você quer que seja disponibilizado a todo mundo, como acontece com portfólios online. Nesses casos, o PDF é uma alternativa adequada.

Veja todas as vantagens do formato PDF:

Segurança

Quando falamos em PDF, o principal uso do formato é para a proteção do conteúdo de um arquivo.

Por exemplo, ao escrever um artigo e salvá-lo em formato de Word, ainda é possível que qualquer outra pessoa edite o documento, alterando informações importantes, comprometendo a segurança e a autenticidade dele.

Já o arquivo em PDF não pode ser alterado. Qualquer pessoa pode o abrir, mas não é possível editar nenhuma informação dentro do conteúdo.

Além disso, o arquivo em PDF pode ser protegido com senha, qual você disponibiliza para a pessoa a qual envia e somente ela (ou quem receba a senha através dela) pode ter acesso ao conteúdo.

Qualidade

O PDF tem como um dos seus principais atrativos a manutenção da qualidade do conteúdo.

Ou seja, se um designer desenvolve uma peça criativa, ao salvar em JPG ou outros formatos, existe uma perda de qualidade. Quando o arquivo é salvo em PDF, toda a qualidade do original é mantida.

Essa é uma vantagem adequada para quem trabalha com trabalhos imagéticos minuciosos como fotografias, desenhos, designs e peças artísticas. Essa é uma vantagem ainda superior para casos de impressão gráfica. 

Originalidade

Portfólios em PDF possibilitam a criação de um projeto onde a liberdade artística está livremente aberta. O dono do portfólio pode imaginá-lo e criá-lo de tantas maneiras possíveis que a originalidade pode ser um ponto fortíssimo da apresentação ao leitor. 

Afinal, você poderá montar e diagramar o arquivo da maneira que você achar mais compatível com você e com o seu cliente. Os modelos mais comuns são revista, encarte, jornal, livro, catálogo e coletânea.

Em suma, é um espaço livre de criação. 

Recursos interativos

Como citado acima, o formato PDF permite o uso de vários recursos interativos que tornam o portfólio ainda mais atrativo. É possível adicionar diversos formatos de mídia, apesar de certas limitações. 

Com a versatilidade, o PDF surge como uma solução completa para apresentar seus trabalhos, sejam eles de elementos visuais ou até mesmo em áudio.

Pontos negativos do portfólio em PDF

Como estou aqui para te falar a verdade completa, não podia deixar de citar algumas limitações do formato PDF.

É importante que você fique ciente de como funcionam alguns aspectos do seu uso.

Veja quais são os pontos negativos:

  1. Pesa muito. A principal desvantagem está diretamente relacionada ao nível de qualidade de seus arquivos e o tamanho que ele causa no arquivo. Isso não é necessariamente uma desvantagem, dependendo da forma como você pretende apresentar seu portfólio.
  2. O servidor de e-mail pode não suportar o tamanho máximo. Ainda em relação ao tamanho do arquivo, alguns servidores trabalham com o limite máximo para arquivos em anexo. Isso dificulta o envio. Felizmente existem alternativas como compartilhamento por servidores de arquivos, como Google Drive e Dropbox.
  3. Precisa ser enviado. Muito dificilmente empregadores encontrarão o seu portfólio caso você não tenha enviado a eles. 

Portfólio em PDF: Por onde começar?

Quem trabalha com criatividade sabe que um dos maiores desafios é montar um bom portfólio. Quanto mais trabalhos, melhores as chances de criar um projeto chamativo e interessante para futuras apresentações e entrevistas.

Mas não basta só ter muitos trabalhos, é preciso os organizar de forma interessante. 

Frequentemente o desafio começa na hora de criar os próprios trabalhos, como no caso de quem está iniciando em algumas das principais áreas de criatividade.

Veja também: Como criar um portfólio? 

Fotógrafos iniciantes, designers, diretores de arte, arquitetos, dentre outros precisam se desdobrar para montar portfólios criativos, já que muitas vezes não conseguem tantos trabalhos ou clientes relevantes.

Nesses casos, a melhor alternativa é sempre produzir seus trabalhos independentemente do cliente. Apenas para compor o portfólio.

Dicas para montar um portfolio em PDF

Agora que você conhece tudo sobre esse formato de portfólio e sabe se é o adequado para a sua proposta, está na hora de conferir as dicas para montar o portfólio em PDF mais funcional possível.

Confira: 

Escolha seus melhores trabalhos

O primeiro passo é escolher os melhores trabalhos. Aqueles que têm o maior potencial para chamar a atenção de quem vê o seu portfólio.

Sejam os que tiveram um trabalho criativo maior ou os que ofereceram o melhor retorno ao cliente.

Quem busca os seus serviços quer saber duas coisas: se você tem qualidade e se oferece retorno, portanto é essencial escolher os trabalhos que demonstrem isso.

Disponha seus trabalhos em uma ordem lógica

Em seguida, pense em como apresentar os trabalhos dentro do arquivo PDF.

Como o formato oferece várias opções de interatividade, use os recursos para deixar o arquivo mais interativo, principalmente se o trabalho se desdobra em outras mídias.

Uma excelente alternativa é usar as técnicas de storytelling na montagem do seu portfólio. Conte uma história, sobre você e seus trabalhos e ofereça maneiras de expandir esse universo para quem está vendo o arquivo.

Mas tome cuidado: se o portfólio ficar muito extenso, talvez se torne cansativo para quem está vendo. Portanto, seja sucinto e objetivo.

Siga um padrão ou padrões organizados

Independente do conceito artístico que você queria apresentar, seus trabalhos precisam estar dispostos em um padrão que o leitor possa acompanhar. O padrão pode ser basear em cores, formatos, disposição textual, entre outros.

Você ainda pode usar os padrões para criar categorias.

Por exemplo, trabalhos separados por cores, ou cada tipo de trabalho ser apresentador por um formato de imagem. Isso fica a critério e criatividade do autor.

Leve em consideração o tamanho do arquivo

Outro ponto importante a se levar em consideração é o tamanho do arquivo.

Apesar de ter a vantagem de manter a qualidade dos arquivos, parta da premissa de que nenhum cliente ou recrutador está com tempo e disposição para baixar arquivos de vários gigabytes.

Tente manter a maior qualidade possível dentro do menor tamanho de arquivo. Se sua intenção não for a impressão, não precisa salvar seus documentos com a qualidade de 300dpi, indicada para imprimir.

Pode trabalhar com um formato menor, voltado para a hospedagem em internet.

Uso o portfólio em PDF de forma estratégica

Para finalizar as dicas para montar um portfólio em PDF de sucesso, a sugestão é que você sempre faça o uso desse arquivo de forma inteligente ou estratégica.

Para apresentações presenciais, o portfólio em PDF impresso pode ser a chave para conquistar a atenção do cliente. 

Já para o envio pela internet, use nossas dicas para compor um conteúdo suscinto, de tamanho razoável e bem-organizado, facilitando seu download e consumo por parte de quem lê.

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Nos vemos nos próximos artigos.

Créditos das imagens: Freepik.

Edição: Leo Vieira.

Rafael Barbosa
Rafael Barbosa é produtor de conteúdo, formado em Publicidade e Propaganda e Pós-Graduado em Gestão de Marketing Digital. Produz artigos para blogs de diversos nichos desde 2002. Também é especialista em gestão de tráfego e copywriting. Siga no medium!
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